社長室をやめたら、現場が回り出した—『隣に町長』に学ぶ中小企業のオフィス改革3ステップ

実践アクション：あなたができる「明日への一歩」

ここからは、Lv.1→Lv.2→Lv.3の段階別に、組織と個人それぞれの行動計画を示します。評価制度を待たず、距離から変えましょう。90日で見える成果を作るのがゴールです。

組織向け：距離で文化を動かす90日ロードマップ

レベル	期間	アクション	チェックポイント
Lv.1 試す	1〜30日	・トップの「隣席日」を週1で設定 ・町長室/社長室の半日フリースペース化 ・3つのゾーン（集中/協働/通話）を仮設 ・朝3分のオープンハドルを導入	・偶発会話の回数（簡易記録） ・「話しかけやすさ」簡易アンケート
Lv.2 仕組みにする	31〜60日	・座席予約/可視化ツールを軽量導入 ・機微会話ブースを1つ設置 ・行動KPI（越境会話/支援ログ）を週次化 ・セキュリティ三原則の運用訓練	・席探し時間の自己申告平均 ・機微会話のブース使用率
Lv.3 拡張する	61〜90日	・部署横断の「隣席ツアー」実施 ・社長/役員の公開レビュー会（月1） ・町長室（社長室）を用途別に解放 ・“同席日”と“集中日”の曜日固定	・越境アイデアの採用数 ・満足度（話しかけやすさ/集中）の両立

個人向け：明日からの3ステップ

• Lv.1（明日）：朝一番に「今日話したい3人」をメモし、近い席に座る／5分で用件を終える。
• Lv.2（今週）：自分の“集中時間割”を決めてカレンダーに公開。「集中中」サインを運用する。
• Lv.3（今月）：週1で「越境ペア作業」を提案。別部署と60分、テーマを決めて共働する。

席は、ただの家具ではありません。席取りは、仕事の「戦術設計」です。距離の設計図を自分の手に取り戻しましょう。

“距離”は最速のマネジメント。動かせるのは、今です。

制度の違いを一目で

項目	固定席	フリーアドレス	ハイブリッド（推奨）
コミュニケーション	深いが偏る	広いが浅くなりがち	「同席日」で広く深く
集中	安定	設計次第	「集中日」で補完
セキュリティ	管理しやすい	運用要件が増える	ルール化＋ツールで担保
評価	目に見える行動に偏る	可視化が必要	成果×行動で二軸評価
コスト	面積が増えがち	面積効率は高い	面積最適化＋品質投資

やるべきことリスト

カテゴリー	具体策	責任	頻度
距離	リーダー隣席日/席シャッフル	トップ/部長	週1
心理	朝3分ハドル/1on1ミニ	各リーダー	毎日/週1
物理	ゾーニング/ブース/電源・Wi-Fi	総務/情シス	四半期見直し
可視化	座席予約/混雑ヒートマップ	情シス	常時
評価	成果×行動KPIの設計	人事/経営	四半期レビュー
セキュリティ	三原則の訓練/端末設定	CSIRT/情シス	月1訓練

なお、これらの実装は大企業だけのものではありません。磐梯町のように小さな組織ほど、意思決定の短さが武器になります。まずは一島から、まずは一日から。動き出した場所に、学びは集まります。